Erklæring om beskyttelse af personoplysninger

A. Generelle bestemmelser om databehandling på vores websted

1. Indhold i erklæringen om beskyttelse af personoplysninger

Vi, OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG (efterfølgende kaldet OBO), glæder os over, at du er interesseret i vores websted og i vores tilbud på vores websider.

Beskyttelse af dine persondata er meget vigtigt for os. Efterfølgende vil vi gerne oplyse dig udførligt om, hvilke data samles, når du besøger vores websted og gør brug af vores tilbud på webstedet, og hvordan vi behandler eller bruger dem. Derudover oplyser vi dig også om, hvilke ledsagende tekniske og organisatoriske forholdsregler vi har taget for at beskytte dine data.

Behandling af persondata som f.eks. navn, adresse, e-mailadresse eller telefonnummer, sker kun i overensstemmelse med gældende lovgivning på området databeskyttelse. Ved hjælp af denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger vil vi gerne oplyse dig om art, omfang og formål for de persondata, som samles, bruges og behandles, og, hvis du er berørt af databehandlingen, forklare den nærmere.

Selv om vi, som de ansvarlige for bearbejdning af persondata, har truffet talrige tekniske og organisatoriske forholdsregler, kan en internetbaseret dataoverførsel principielt have sikkerhedsmangler, således at en absolut beskyttelse ikke kan garanteres. Vi beder dig om at have dette i tankerne, når du bruger vores tilbud på webstedet.

2. Definitioner

I denne erklæring om beskyttelse af persondata anvendes begreber, der er fastlagt i en europæiske persondataforordning (nedenstående også kaldt GDPR). Du kan finde GDPR under følgende link:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679

Målet af denne erklæring om beskyttelse af persondata er at informere dig i let og forståelig form om forarbejdning af personlige data på vores websted.

3. Navn og adresse på ansvarlige for databehandlingen

Ansvarlig ifølge persondatalovgivningen er:
 

OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG

Hüingser Ring 52

58710 Menden

Telefon: 0049-2373-89-0

Telefax: 0049-2373-89-238

E-mail: info(at)obo.de

4. Kontaktdata for virksomhedens datasikkerhedsansvarlige

OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG

- virksomhedens datasikkerhedsansvarlige -

Hüingser Ring 52

58710 Menden

Tlf.: 0049-2373-89-1351

E-mail: databeskyttelse@obo.de

5. Sletning og spærring af persondata / opbevaringstid

Medmindre andet er anført under den respektive behandling af persondata i kapitel B. i denne erklæring om beskyttelse af persondata, slettes de data, som opbevares hos os, så snart en opbevaring ikke længere er nødvendig og der ikke er nogen lovmæssige opbevaringskrav til hinder for sletning af data. Hvis den registreredes data ikke slettes, fordi det er nødvendigt til andre og lovligt tilladte formål, vil behandlingen af ​​disse være begrænset. Dvs. data spærres og kan ikke behandles til andre formål. Det gælder for data, som skal opbevares for den registrerede på grund af handels- eller skattelovgivningen.

Ifølge til de lovmæssige krav gælder opbevaringspligten i seks år i henhold til Handelsgesetzbuch (HGB, den tyske handelslov) § 257 stk. 1: handelsdokumenter, inventar, åbningsbalance, årsregnskab, handelsbreve, regnskabsbilag, osv.) samt ti år i henhold til Abgabenordnung (AO, den tyske skattelov) § 147 stk. 1: bøger, noter, situationsrapporter, regnskabsbilag, handels- og forretningsbreve, osv.).

6. Den registreredes rettigheder

6.1. Ret til bekræftelse

Enhver registreret har ret til at anmode om en bekræftelse fra den person, der er ansvarlig for behandlingen af, om personlige oplysninger vedrørende dem behandles. Hvis en person ønsker at udøve denne ret til bekræftelse, kan de når som helst kontakte os eller vores databeskyttelsesansvarlige.

 

6.2. Ret til oplysning

Hver person, som er omfattet af behandling af persondata, har ret til at få gratis oplysning om de persondata, som opbevares om ham/hende, og at få en kopi af denne oplysning. Derudover har den registrerede person ret til at få følgende oplysninger om:

- behandlingsformål

- om de kategorier af personlige oplysninger, der bearbejdes;

- om modtagere eller modtagerkategorier, som har eller får indblik i persondata, særligt modtagere i tredjelande eller i internationale organisationer

- hvis muligt om den planlagte periode, hvor persondata opbevares, eller, hvis dette ikke er muligt, om kriterier for fastlæggelse af denne periode.

- om retten til korrektion eller sletning af de pågældende persondata, eller retten til begrænsning af den dataansvarliges behandling af disse, eller en indsigelsesret mod denne behandling;

- om retten til at klage til en tilsynsmyndighed;

- hvis persondata ikke indhentes fra den registrerede: Alle oplysninger om, hvorfra data er indhentet.

- om eksistensen af en automatiseret beslutningsproces, som omfatter profilering i henhold til GDPR, artikel 22 stk. 1 og 4 og - mindst i disse tilfælde - relevante oplysninger om den involverede logik samt tilstræbte følger og virkninger af en sådan behandling for den registrerede.

Desuden har den registrerede ret til oplysninger, om persondata overføres til et tredjeland eller til en international organisation. Hvis dette er tilfældet, har den registrerede i øvrigt ret til at få oplysninger om egnede garantier i sammenhæng med en sådan overførsel.

Hvis en registreret vil gøre denne ret til oplysning gældende, kan han eller hun henvende sig til os til enhver tid eller til vores datasikkerhedsansvarlige.

 

6.3 Ret til korrektion

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har ret til at forlange øjeblikkelig korrektion af pågældende urigtige data. Desuden har den pågældende ret til at forlange at få fuldstændiggjort ufuldstændige persondata via supplerende forklaring under hensyntagen til behandlingens formål.

Hvis en registreret person vil gøre denne ret til korrektion gældende, kan han eller hun henvende sig til os til enhver tid eller til vores datasikkerhedsansvarlige

 

6.4 Ret til sletning

Hver person, hvis persondata behandles, har ret til at forlange af den ansvarlige, at persondata slettes øjeblikkeligt, hvis en af følgende årsager er tilstede eller hvis en behandling ikke er nødvendig:

- Persondata er indhentet til formål eller behandlet på en måde, som ikke længere er nødvendig.

- Den registrerede tilbagekalder hans/hendes samtykke vedrørende behandling i henhold til GDPR art. 6 nr. 1 litra a eller GDPR art. 9 nr. 2 litra a, og hvis et yderligere grundlag for behandling mangler.

- den registrerede fremsætter indsigelse mod behandlingen iht. GDPR art. 21 stk. 1 GDPR, og der er ingen berettigede, højt prioriterede grunde for behandlingen eller den registrerede fremsætter indsigelser mod behandlingen i henhold til GDPR, art. 21. stk. 2 .

- Persondata er blevet behandlet uretmæssigt.

- Sletning af persondata er nødvendigt for at opfylde en retslig forpligtelse i henhold til EU-lovgivning eller lovgivningen i det medlemsland, som den ansvarlige er underlagt.

- Persondata blev indhentet med henblik på informationsselskabets tilbudte serviceydelser i henhold til GDPR, art 8, nr. 1.

Hvis en af overfor nævnte grunde findes og en registreret vil have slettet persondata, som er opbevaret hos OBO, kan han eller hun til enhver tid henvende sig til vores datasikkerhedsansvarlige eller til en anden medarbejder. Vi sørger så for, at sletningen foretages omgående.

 

6.5 Ret til begrænsning af behandling

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har ret til at forlange af den ansvarlige, at behandling af persondata begrænses, hvis en af følgende forudsætninger er opfyldt:

- Rigtigheden af persondata benægtes af den registrerede inden for et tidsrum, hvor det muliggør den ansvarlige, at kontrollere rigtigheden for disse persondata.

- Behandlingen er uretmæssig, den registrerede afviser en sletning af persondata og forlanger i stedet for at begrænse brugen af disse persondata.

- Den ansvarlige skal ikke længere bruge persondata til behandlingsformål, men den registrerede skal bruge dem til at gøre retskrav gældende eller til forsvar af retskrav.

- Den registrerede har fremsat indsigelser mod behandlingen iht. GDPR, art. 21, nr. 1, og det er endnu ikke klart, om den ansvarliges berettigede grunde overvejer den registreredes.

Hvis en af overfor nævnte grunde foreligger, og en registreret person forlanger begrænsning af persondata, som er opbevaret hos OBO, kan han eller hun til enhver tid henvende sig til os eller vores datasikkerhedsansvarlige. Vi sørger så for, at behandlingen begrænses.

 

6.6 Ret til dataportabilitet

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har ret til at få udleveret de persondata, som han/hun har stillet en datasikkerhedsansvarlig til rådighed, i et velstruktureret, normalt og maskinlæsbart format. Den registrerede er desuden berettiget til at overføre disse data til en anden ansvarlig uden at den ansvarlige, som har fået stillet disse persondata til rådighed, hindrer dette, såfremt behandlingen sker på grundlag af samtykket iht GDPR, art. 6, stk. 1 litra a eller GDPR, art. 9, stk. 2 litra a eller en aftale iht GDPR, art. 6, stk. 1 litra b og behandlingen sker ved hjælp af automatiserede processer.

Desuden har den registrerede ved udøvelse af sin rettighed af dataoverførsel iht GDPR art. 20, stk. 1 ret til at forlange at persondataene overføres direkte fra en dataansvarlig til den anden, såfremt dette er teknisk mulig, og såfremt ikke andre personers rettigheder og frihedsrettigheder påvirkes heraf.

For at gøre denne ret til dataoverførsel gældende, kan den registrerede til enhver tid henvende sig til os eller til vores datasikkerhedsansvarlige.

 

6.7 Ret til indsigelse

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har af årsager, som er begrundet i hans/hendes specielle situation, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af hans/hendes persondata, som sker på grund af GDPR, art. 6, stk. 1, litra e eller f. Dette gælder også for en profilering, som er støttet af en af disse bestemmelser.

OBO behandler ikke længere persondata, hvis der gøres indsigelse mod en behandling, medmindre vi kan dokumentere beskyttelsesværdige grunde for denne behandling, som overvejer den registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen finder sted for at gøre retskrav gældende eller at forsvare retskrav.

Hvis OBO behandler persondata til direkte markedsføring, så har den registrerede til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af persondata til reklameformål. Det gælder også for profilering, hvis den står i forbindelse med en sådan direkte markedsføring. Hvis den registrerede gør indsigelse mod behandling af persondata til reklame, så vil vi ikke længere behandle disse persondata til reklameformål.

Derudover har den registrerede af årsager, der ligger begrundet i hans/hendes specielle situation, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af hans/hendes persondata hos os, som er begrundet af videnskabelige eller historiske forskningsformål eller statistiske formål i henhold til GDPR, art. 89, stk. 1, medmindre en sådan behandling er nødvendig for at udføre en opgave i almen interesse.

Den registrerede kan henvende sig direkte til os for at gør sin ret til indsigelse gældende. Uanset direktiv 2002/58/EF. står det i forbindelse med brugen af informationsselskabets serviceydelser den registrerede frit at gøre sin ret til indsigelse gældende via automatiseret procedure, hvori tekniske specifikationer anvendes.

 

6.8 Automatiserede afgørelser i det enkelte tilfælde inklusive profiling

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har ifølge de europæiske direktiver og regeludstedende myndigheder ret til ikke at blive underordnet en afgørelse, der baserer udelukkende på automatiseret behandling - inklusive en evt. profilering - som har retslige følger for denne person eller på lignende vis har alvorlig betydning for personen, hvis afgørelsen

- ikke er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en aftale mellem den registrerede og den ansvarlige, eller:

- er tilladt på grund af unionens eller medlemslandes direktiver, som den ansvarlige er underlagt, og hvor disse direktiver indeholder passende foranstaltninger til beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt berettigede interesser eller

- sker med udtrykkelig samtykke fra den registrerede.
 

Hvis afgørelsen

- er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en aftale mellem den registrerede og den ansvarlige, eller

- hvis dette sker med udtrykkelig samtykke fra den registrerede, træffer OBO passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt interesser, mindst dog den registreredes ret til at bevirke at den ansvarlige person griber ind, at forklare sin mening og indsigelse mod en afgørelse.

Hvis den registrerede vil gøre rettigheder gældende med hensyn til automatiserede afgørelser, kan han eller hun til enhver tid henvende sig til os eller til vores datasikkerhedsansvarlige.

 

6.9 Ret til tilbagekaldelse af databeskyttelsesretsligt samtykke

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har til enhver tid ret til at tilbagekalde sit samtykke mod behandlingen af sine persondata.

Hvis den registrerede vil gøre retten til tilbagekaldelse af samtykke gældende, kan han eller hun til enhver tid henvende sig til os.

Hver registreret person kan henvende sig direkte til os med hensyn til alle spørgsmål og forslag.

 

6.10 Retten til at klage til en datatilsynsmyndighed

Hver registreret person, hvis persondata behandles, har ret til at klage til en datatilsynsmyndighed over vores behandling af hans/hendes persondata.

7. Retsgrundlag for behandling af persondata

Hvis der ikke er angivet andet i beskrivelsen af den respektive databehandlingsprocedure i nedenstående kapitel B. i denne erklæring om beskyttelse af persondata, gælder efterfølgende regler.

GDPR, art.6, I litra a tjener OBO som retsgrundlag for behandlingsprocedurer, hvor samtykke skal indhentes til et bestemt behandlingsformål. Hvis behandlingen af persondata er nødvendig for at opfylde en aftale mellem aftaleparter, hvor den registrerede er en part, via os eller et af vores datterselskaber - som forespørgslen om serviceydelser og/eller produkter handler om - så foregår behandlingen i henhold til GDPR, art. 6 I litra b. Det samme gælder for behandlingsprocedurer, som er nødvendige for gennemførsel af foranstaltninger før indgåelse af aftale, for eksempel ved forespørgsel om vores serviceydelser og produkter.

Hvis OBO er underlagt en retslig forpligtelse, hvorigennem en behandling af persondata er nødvendig, så baserer behandlingen på GDPR, art. 6 I litra. c. I sjældne tilfælde kan behandlingen af persondata blive nødvendig for at beskytte livsvigtige interesser for den registrerede eller en anden naturlig person. I så fald sker behandlingen i henhold til GDPR art. 6 I lit. d.

Sluttelig kan behandlingen ske i henhold til GDPR, art. 6 I lit. f. Behandlingsprocedurer baserer på disse retsgrundlag, som ikke er omfattet af de ovenfor nævnte retsgrundlag, hvis behandlingen er nødvendig for at beskytte en berettiget interesse fra OBO eller en tredje, hvis den pågældendes interesser, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke overvejer. Sådanne behandlingsprocedurer er tilladte, fordi de er eksplicit nævnt i den europæiske lovgivning (sammenlign GDPR, betragtning 47 sætning 2).

8. Hensyntagen til berettigede interesser

Hvis der ikke er andre bestemmelser i den respektive beskrivelse af databehandlingsproceduren i kapitel B. i denne erklæring om beskyttelse af persondata og behandlingen af persondata baserer på GDPR, artikel 6 I lit. f, består vores berettigede interesse i gennemførsel af vores forretningsformål og den dermed forbundne finansielle interesse.

9. Datasikkerhed ved brug af vores kontaktdata

Hvis du anvender de kontaktdata, som er angivet på vores websted (som f.eks. vores e-mailadresse eller faxnummer) til en henvendelse til os, behandles de persondata, som overføres i den forbindelse til det formål, som henvendelsen har. Hvis henvendelsen ikke henviser til serviceydelser og/eller produkter fra OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG (OBO), men til et fra et datterselskab, behandles og besvares din henvendelse der, og til dette formål skal din forespørgsel videresendes.

Hvis henvendelsen handler om interesse i vores serviceydelser hhv. vores produkter hhv. i opfyldelse af en aftale, som er indgået med os, er retsgrundlaget i henhold til GDPR, art. 6, nr. 1, litra b I alle andre tilfælde af kontakt har vi en berettiget interesse iht. GDPR, art. 6 stk. 1 litra f i databehandlingen på grund af den kommunikation, du har initieret.

Besvarelse af din henvendelse eller begrundelse og gennemførsel af databehandling i forbindelse med et aftaleforhold opbevares indtil den fuldstændige afvikling af forespørgslen hhv. indtil afslutning af aftaleforholdet og slettes derefter (ikke før udløb af evt. garantifrister), medmindre at vi i henhold til GDPR; artikel 6 stk. 1 s. 1 lit. c på grund af skatte- og handelsretslige opbevarings- og dokumentationspligter (iht. den tyske handelslov, straffelovbog eller skattelov) er forpligtet til en længere opbevaring eller at du har givet dit samtykke til en længere opbevaring iht. GDPR, art. 6 Abs. 1 s. 1 litra c.

Derudover vil vi pleje kontakten til dig også efter at ordren er ekspedere eller efter aftalen er udløbet og informere dig i elektronisk form om vores ydelser og produkter - f.eks via den e-maildresse du har angivet. Databehandlingen med det formål at binde og pleje kunderne samt at lette oprettelse af kontakten baserer på en berettiget interesse i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1, litra f, hvorved vi under afvejning af interesser og dine grundrettigheder og frihedsrettigheder også ser fordele, som denne information muliggør for dig at få rettidige informationer om vores ydelser og tilbud, chancen for et tilbud til yderligere byggeprojekter og for at kunne træde direkte i kontakt med en kontaktperson ved spørgsmål. Du er berettiget altid at modsige databehandlingen, der foregår på grundlag af GDPR, art. 6, stk. 1 f, og som ikke beror på direkte reklame, af grunde, som beror på din specielle situation. Ved direkte reklame kan du derimod til enhver tid modsige behandling uden angivelse af grunde.

Data, der på grundlag af GDRP, art 6, stk. 1, litra f behandles til at binde kunder hhv. tage umiddelbart kontakt, opbevares indtil den berettigede interesse bortfalder og slettes derefter, senest, hvis du erklærer indsigelse mod databehandling. Lovmæssige opbevaringspligter opfyldes også med hensyn til disse data.

Modtager af behandlede data iht. denne bestemmelse er IT-serviceydere (især hoster), som vi har tilsvarende ordrebehandlingsaftaler med iht. GDPR, art. 28, samt evt. datterselskaber, hvis serviceydelser og/eller din forespørgsel henviser til.

10. Databeskyttelse ved ansøgninger og i ansøgningsprocedurer

Vi indhenter og behandler persondata fra ansøgere med det formål at gennemføre ansøgningsproceduren og dermed på grundlag af et prækontraktuelt forhold i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1, litra b eller vores berettigede interesse i henhold til GDPR, art 6, nr. 1, litra f i ansættelse af medarbejdere.

Behandlingen kan ske elektronisk, f.eks. hvis en ansøger sender tilsvarende ansøgningsdokumenter elektronisk til os, eksempelvis via e-mail eller via vores kontaktformular. Vi vi holder en ansættelsesaftale med en ansøger, opbevarer vi de overførte data med det formål at gennemføre ansættelsesforholdet under hensyntagen til de lovmæssige bestemmelser. Hvis den behandlingsansvarlige ikke aftaler et ansættelsesforhold med ansøgeren, så slettes ansøgningsdokumenterne automatisk to måneder efter bekendtgørelse af afgørelsen, hvis en sletning ellers ikke har berettiget interesse for den ansvarlige for behandlingen. Øvrig berettiget interesse er for eksempel en dokumentationspligt i en sag i henhold til den generelle ligestillingslov.

På grund af den digitaliserede registrering af de indgåede ansøgninger er modtageren af de persondata, som behandles, vores IT-tjenesteydere (især hoster), som vi har tilsvarende behandlingsaftaler med iht. GDPR, art. 28.

11. Ændring af disse datasikkerhedsbestemmelser

OBO forbeholder sig retten til at ændre disse datasikkerhedsbestemmelser når som helst med med fremtidig virkning. Den aktuelle version kan findes på websiden. Se regelmæssigt efter på websiden, og indhent informationer om de gældende databeskyttelsesbestemmelser.

B. Særlige bestemmelser om databehandling på vores websted

1. Registrering og anvendelse af dine data

Registreringens art og omfang samt anvendelse af dine data er forskellige, alt efter om du kun besøger vores websted til at indhente informationer eller om du gør brug af de tilbudte ydelser, som f.eks. indgår en aftale via webstedet eller om du evt. registrerer dig.

2. Orienterende brug / registrerede data / cookies

(1) Ved den udelukkende orienterende brug af webstedet, altså hvis du f.eks. ikke foretager en bestilling via vores websted eller sender andre informationer til os, registrerer vi kun de persondata, som din browser sender til vores server. Hvis du vil kigge på vores websted, registrerer vi følgende data, som er teknisk nødvendige for os, for at kunne vise vores websted og for at sikre dets stabilitet og sikkerhed (retsgrundlag er GDPR, art. 6, stk. 1, s. 1, litra f.

  • IP-adresse
  • Dato og klokkeslæt for forespørgsel;
  • Tidsforskel til Greenwich Mean Time (GMT)
  • Forespørgslens indhold (konkret side)
  • Tilgangsstatus / HTTP-statuskode;
  • den overførte datamængde
  • Websted, hvorfra forespørgslen kommer
  • Browser;
  • Styresystemet og dets overflade
  • Browsersoftwarens sprog og version

(2) De data, som behandles iht. stk. 1 i denne forskrift, opbevares til de angivne formål i 30 dage og slettes derefter.

(3) Udover de ovenfor nævnte data registreres cookies på din computer når du besøger vores webside. Dette sker på grundlag af dit samtykke iht GDPR, art. 6, stk. 1, lit. a, hvis du har tilladt anvendelse af cookies, da du åbnede vores internettilbud. I disse tilfælde sættes der også en såkaldt Accept Cookie som ikke i sig selv har yderligere indhold udover den henvisning, at dannelse af cookies og sessions-cookies er tilladt. Desuden anvendes cookies på grundlag af vores berettigede interesse i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1, litra f til optimering og økonomisk drift af vores onlinetilbud. Ved cookies er der tale om små tekstfiler, som tilpasses til den browser du bruger, og gemmes på din harddisk og hvorigennem det sted, som cookies sætter (her igennem os), bestemte informationer kan overføres. Cookies kan ikke udføre programmer eller overføre virus på din computer. De tjener til at gøre internettilbuddet mere brugervenligt og effektivt.

(4) Brug af cookies:

    a) Vores websted bruger følgende slags cookies, hvis omfang og funktion forklares efterfølgende:

        - Transiente cookies (dertil b)

        - Persistente cookies (dertil c).

    b) Transiente cookies slettes automatisk, når du lukker browseren. Dertil tæller især session-cookies.. De gemmer en såkaldt session-ID, hvormed forskellige forespørgsler fra din browser kan tilordnes det fælles besøg. Derved kan din computer genkendes, når du vender tilbage til vores websted. Session-cookies slettes, hvis du logger ud eller lukker browseren.

    c) Persistente cookies slettes automatisk efter en fastlagt tid, som er forskellig alt efter cookie og kan være flere år. Du kan slette cookies til enhver tid i din browsers sikkerhedsindstillinger.

    d) Du kan konfigurere din browser-indstilling, så den svarer til dine ønsker og f.eks. afvise modtagelsen af Third-Party-Cookies eller alle cookies. Vi henviser til, at du eventuel så ikke kan bruge alle funktioner på dette websted.

(5) Modtagere af persondata,der er forarbejdet iht. ovenstående afsnit er IT-tjenesteydere (især hoster), som vi har tilsvarende ordrebehandlingsaftaler med iht. GDPR, art. 28.

3. Google Analytics

På grundlag af vores berettigede interesse i analyse, optimering og en økonomisk drift af vores online-tilbud i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1, litra f anvender vi "Google Analytics", en webanalysetjeneste fra Google Inc. ("Google"), Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Google anvender cookies. De informationer, der genereres af cookien om brugerens anvendelse af onlinetilbud, overføres som regel til en Server i USA, der tilhører Google, og gemmes der.

Google er certificeret ifølge Privacy-Shield-aftalen og yder herved en garanti for at overholde den europæiske datasikkerhedslovgivning:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Google bruger disse informationer på vores foranledning for at analysere brugen af vores onlinetilbud, for at sammensætte rapporter om aktiviteter inden for dette onlinetilbud og til yderligere serviceydelser, som hænger sammen med brugen af dette onlinetilbud og serviceydelser, som hænger sammen med brugen af internettet overfor os. Derved kan der oprettes pseudonyme brugerprofiler ud fra de behandlede data.

Vi anvender Google Analytics, for kun at vise reklamesider, Google og deres partnere placerer, til de brugere, som også har vist interesse i vores onlinetilbud eller opfylder bestemte kriterier (f.eks. interesse i bestemte temaer eller produkter, som fastlægges efter besøg på websteder), som vi overfører til Google (såkaldt "Remarketing-", hhv. "Google-Analytics-Audiences"). Med Remarketing Audiences vil vi gerne sikre, at vores reklamer passer til den potentielle brugers interesse og ikke virker generende.

Vi anvender Google Analytics inklusive funktionerne fra Universal Analytics. Universal Analytics giver os mulighed for at analysere aktiviteterne på vores sider på flere apparater (f.eks. ved adgang med laptop og senere via en tablet). Det er muligt med pseudonym-tildeling af en bruger-ID til brugeren. Denne tildeling foretages, hvis du registrerer dig til en kundekonto eller logger på din kundekonto. Der sendes dog ikke persondata til Google. Selv om Google Analytics med Universal Analytics har fået nye funktioner, medfører det ikke en forringelse af aktiviteterne til datasikkerheden såsom IP-Masking eller Browser-Add-on .

Vi anvender kun Google Analytics med aktiveret IP-anonymisering. Det betyder, at brugerens IP-adresse forkortes af Google inden for den Europæiske Unions medlemslande eller i andre af aftalens kontraherende lande inden for det europæiske økonomiske område. Den fulde IP-adresse overføres kun i undtagelsestilfælde til en server i USA af Google og forkortes der.

Brugerens IP-adresse, som sendes fra din browser, kobles ikke sammen med andre data fra Google. Brugeren kan forhindre opbevaring af cookies via en tilsvarende indstilling i din browser-software; brugeren kan derudover forhindre registreringen af din brug af onlinetilbuddet via cookies til Google, idet du downloader følgende browser-plugin via følgende link og installerer det.

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Yderligere informationer om databrug via Google, indstillinger og indsigelsesmuligheder, finder du her:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

http://www.google.com/policies/technologies/ads

http://www.google.de/settings/ads

Derudover kan du forhindre registreringen af dine data via Google Analytics (især ved mobile enheder, som ikke tillader installation af den ovenfor nævnte browser-software) idet du klikker på følgende link. Der sættes en Opt-Out-Cookie, som forhindrer fremtidig registrering af dine data ved besøg på dette websted:Deaktivering af Google Analytics

4. Integrering af youtube-videoer

På grundlag af vores berettigede interesse i henhold til GDR, art. 6, stk. 1, litra. f anvender vi "Google Analytics", en webanalysetjeneste fra Google Inc. i reklamen for vores onlinetilbud gennem videoer, YouTube-videoer fra www.YouTube.com der er gemt og som afspilles direkte fra vores webside. YouTube er en del af Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Google er certificeret ifølge Privacy-Shield-aftalen og yder herved en garanti for at overholde den europæiske datasikkerhedslovgivning:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Videoerne er alle integreret i "udvidet datasikkerhedstilstand", d.v.s. at ingen data om dig som bruger overføres til YouTube, når du ikke afspiller videoen. Først når du afspiller videoerne, overføres de nedenstående data. Vi har ingen indflydelse på denne overførsel af data.

Når du besøger websiden, modtager YouTube den oplysning, at du har kaldt den pågældende subside til vores websted. Desuden overføres de data, der er angivet under B. nr. 2.1 i denne erklæring om beskyttelse af persondata. Dette sker uafhængig af, om YouTube stiller en brugerkonto til rådighed, hvorigennem du er logget på, eller om der ikke eksisterer en brugerkonto. Hvis du er logget på Google, allokeres dine data direkte til din konto. Hvis du ikke ønsker at YouTube allokerer dit besøg til din profil, skal du logge dig ud inden du aktiverer knappen. YouTube gemmer dine data som brugerprofiler og bruger dem til reklame, markering og/eller den behovskonforme udformning af sin webside. En sådan analyse sker især (selv for brugere, der ikke er logget på) for at frembringe en behovskonform reklame og for at informere andre brugere af det sociale netværk om aktiviteterne på vores webside. Du har ret til indsigelse mod denne oprettelse af brugerprofiler, hvorved du skal henvende dig direkte til YouTube for at gøre denne ret gældende.

Yderligere oplysninger om dataindsamlingens formål og omfang og YouTubes forarbejdning af disse fremgår af erklæring om beskyttelse af persondata.. Der findes også yderligere oplysninger om dine rettigheder og indstillingsmuligheder for at beskytte din privatsfære. https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

5. Brug af funktioner og tilbud på vores websted

Men hvis du vil benytte de serviceydelser, som tilbydes på vores webside, som f.eks. betalingspligtige ordrer i vores onlineshop eller bestilling af en newsletter, er det nødvendigt, at du angiver yderligere persondata. Detaljerede oplysninger herom findes i nedenstående regler.

 

5.1 Kontaktformular

(1) Ved en frivillig brug af vores kontaktformularer, bedes du om at angive dit firmanavn, dit for- og efternavn, dit firmas postadresse samt din e-mailadresse. Disse angivelser er kendetegnet med pligtfelter. Derudover har du mulighed for at angive yderligere data for at optimere din personlige tilgængelighed og tiltale (f.eks. telefonnummer, jobbetegnelse samt årsagen til din forespørgsel/henvendelse eller din besked.

(2) Med forsendelse af din forespørgsel registrerer vi den IP-adresse, som du bruger og tidspunktet for tilmeldingen. Formålet med proceduren er, at dokumentere din forespørgsel og evt. at kunne opklare en mulig misbrug af dine persondata.

(3) Retsgrundlag for behandling af dine persondata er først og fremmest dit samtykke, som du udtrykkeligt har givet i henhold til GDPR, art. 6, nr. 1, lit. a. Derudover anvendes databehandlingen til at svare på din forespørgsel og dermed også til (for-) aftale-formål i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1, litra b. Desuden foregår databehandlingen pga. et berettiget interesse iht. GDPR, art. 6, stk. 1, litra f som svar på dit spørgsmål til vores service hhv. tilbud og til dokumentation af en mulig misbrug af den hertil brugte e-mailadresse. Såfremt der skelnes mellem obligatoriske og frivillige oplysninger, forespørges som obligatoriske oplysninger i henhold til GDPR, art. 5, stk. 1 litra c, art. 25 kun data, der typisk også overføres ved andre måder at forespørge på - f.eks. via den forespørgendes e-mail-signatur og hvor erfaringen har vist, at disse data (se stk. 2) er nødvendige for at kunne besvare forespørgslen. Typisk bruger vi kun disse data f.eks. for

- at tilordne de forespørgende til den rigtige salgsregion;

- at tilordne de forespørgende til den korrekte eksterne medarbejder:

- målrettet at invitere de forespørgende til messer, seminarer etc.

- at kunne sende certifikater til seminardeltagere til de forespørgende

- at kunne sende printmateriale til de forespørgende;

- at kunne levere materiale / modeller etc. til de forespørgende;

- at kunne anbefale lokale forhandlere til den forespørgende

Frivillige angivelser som f.eks. din stilling eller baggrund en for forespørgslen hjælper os umiddelbart med at kunne betjene dig bedst muligt uden at skulle stille yderligere spørgsmål, da vi f.eks. har forskellige produkter og informationer til forskellige faggrupper.

Et berettiget interesse iht GDPR, art. 6, stk. 1, lit. f består sluttelig også i, at de data, som du har stillet til rådighed, kan bruges til en senere kontakt for en (potentiel) kundepleje og at du kan informere dig om vores tilbud og serviceydelser.

(5) Vi sletter de data, som du har stillet til rådighed, så snart en opbevaring til det nævnte formål ikke er nødvendig mere. Hvis du har tilbagekaldt dit samtykke til databehandling, hvilket til enhver tid er mulig med fremtidig virkning, men lader databehandlingen indtil tilbagekaldelsen uberørt, og/eller gør en indsigelse mod en databehandling som berettiget interesse (GDPR, art. 6, stik 1, litra f, vil vi omgående slette dataene. Dette gælder dog ikke i kun det tilfælde, når og for så vidt en anden lovgrund (f.eks. den af opfyldelse forud og efter kontrakten i GDPR, art. 6, stk. 1, litra. b) retfærdiggør den videre behandling eller lovens opbevaringspligter forhindrer en omgående sletning (GDPR, art. 6, stk. 1 lit.ra c).

(6) Modtager af behandlede data iht. denne bestemmelse er IT-serviceydere (især hoster), som vi har tilsvarende ordrebehandlingsaftaler med iht. GDPR, art. 28, samt evt. datterselskaber, hvis serviceydelser og/eller din forespørgsel henviser til. Befinder sig disse datterselskaber i et tredje land, videregiver vi dine data kun, hvis selskaberne har indgået EU-standardkontraktklausuler med os.

 

5.2 Nyhedsbrev (OBO News)

(1) Med dit samtykke og under angivelse af din e-mailadresse kan du abonnere vores nyhedsbrev, hvor vi informerer om aktuelle, interessante tilbud, om vores serviceydelser og produkter, nyheder fra vores firma og yderligere aktuelle OBO-temaer. For tilsendelse af nyhedsbrevet er det kun nødvendigt at angive din e-mailadresse.. Alternativt eller supplerende kan du via at afkrydsningsfelt bestille OBO Nyheder, der specielt tilpasses til dine ønsker og behov. Ved en frivillig brug af denne mulighed, bedes du angive dit firmanavn, dit for- og efternavn, dit firmas postadresse samt din e-mailadresse. Disse angivelser er kendetegnet med pligtfelter. Derudover har du mulighed for at angive yderligere data for at optimere dine personlige kontaktmuligheder og tiltale (f.eks. telefonnummer).

(2) For tilmelding til vores nyhedsbrev anvender vi den såkaldte Double-opt-in-procedure. Det betyder, at vi, efter at du har tilmeldt dig, sender en e-mail til den e-mailadresse, som du har angivet, og beder dig om at bekræfte, at du ønsker at modtage nyhedsbrevet. Hvis du ikke bekræfter din tilmelding inden for 72 timer, spærres og slettes dine data automatisk. Derudover registrerer vi din respektive IP-adresse og tidspunkt for tilmelding og bekræftelse. Formålet med proceduren er at dokumentere din tilmelding og evt. at kunne opklare et eventuelt misbrug af dine persondata. Efter din bekræftelse af nyhedsbrevets bestilling registrerer vi dine angivelser i henhold til stk 2 med formålet at sende nyhedsbrevet til dig og for at dokumentere en mulig misbrug af din e-mailadresse.

(4) Retsgrundlag for behandling af dine persondata er først og fremmest dit samtykke, som du udtrykkeligt har givet i henhold til GDPR, art. 6, nr. 1, lit. a. og med henblik på de data, der behandles iht. stik. 2 vores berettigede interesse i henhold til GDPR , art. 6 , stk. 1 lit. a f i sporing af et muligt misbrug af den e-mail-adresse, der anvendes hertil.

(5) Dit samtykke til at sende nyhedsbrevet kan du tilbagekalde til enhver tid og du kan afmelde nyhedsbrevet Du kan erklære tilbagekaldelsen via klik på linket i hvert nyhedsbrev-e-mail eller via e-mail til info@obo.de eller via besked til de nævnte kontaktpersoner i kolofonen.

(6) Din e-mailadresse registreres til forsendelse af nyhedsbrevet for den tid, som tilmeldingen er ønsket. De øvrige registrerede data i henhold til GDPR, stk. 1 slettes af os efter maks, en måned efter din framelding.

(7) Modtager af behandlede data iht. denne bestemmelse er IT-serviceydere (især hoster), som vi har tilsvarende ordrebehandlingsaftaler med iht. GDPR, art. 28.

(8) Modtager af behandlede data iht. denne bestemmelse er IT-serviceydere (især hoster), som vi har tilsvarende ordrebehandlingsaftaler med iht. GDPR, art. 28 og eventuelle datterselskaber, der står for forsendelse af nyhedsbrevet. Befinder sig disse datterselskaber i et tredje land, videregiver vi dine data kun, hvis selskaberne har indgået EU-standardkontraktklausuler med os.

 

5.3 OBO Construct

(1) Vi tilbyder vores kunder, medarbejdere og potentielle nye kunder samt aftalepartnere at kunne bruge vores software OBO Construct på forskellige anvendelsesniveauer via vores websted.. Programmet kan downloades eller står til rådighed som web-applikation. Download og/eller brug vores software, indgå en tilsvarende brugeraftale med os, selvom brugen er gratis.

For at kunne downloade softwaren, skal der forud registreres persondata i download-formularen. Disse angivelser er brugerens stamdata, altså navn, adresse og e-mailadresse, som vi skal bruge, for at kunne identificere brugeren som aftalepartner og for at kunne kontakte denne (GDPR, art. 6, stk. 1, litra b). Derudover spørges efter brugerens profession, som er afgørende for os for at tilpasse det enkelte produkt til brugeren og for at kunne tilpasse produkterne til de forskellige erhvervsgrupper, som bruger softwaren mest intensiv. Denne databehandling sker dermed også i vores berettigede interesse (GDPR, art. 6 , stk. 1 , litra f). Desuden sker databehandlingen også iht. GDPR, art. 6, stk. 1 ,lit. a GDPR på grund af dit samtykke, da det står dig fuldstændig frit at bruge den gratis tilbudte software og i denne sammenhæng at prisgive dine data.

Udover muligheden for at downloade softwaren tilbyder vi ved nogle OBO-Construct produkter (f.eks. OBO Construct til gulvkanalsystemer og OBO Construct til jordledersystemer) muligheden for at registrere sig til brug af softwaren og fastlægge et password til en senere tilmelding. Under registreringen spørges efter de samme data til behandlingsformål, som i den ovenfor beskrevne downloadformular, derfor henvises i første omgang hertil. Din e-mailadresse registreres for at kunne afslutte registreringsproceduren, da du skal bekræfte din tilmelding via en link i en e-mail, for at kunne aktivere din konto. Desuden skal din e-mailadresse bruges for at kunne gemme dine konfigurationer og at kunne tilordne dem til dig. Du kan tilmelde dig som bruger med din e-mailadresse og dit password og se alle dine projekter og konfigurationer.

Så snart du har en konto, kan du oprette et vilkårligt antal projekter. De eneste pligtfelter her er projektnavn og ordredato. Datoen er forindstillet til den aktuelle dato, og projektnavnet er forindstillet til "Nyt projekt", som kan ændres. Herved kan du oprette et projekt direkte uden at skulle indtaste yderligere angivelser om selve projektet. Du har mulighed for at ændre projektets navn og at indtaste yderligere projektspecifikke informationer (som projektforkortelse, projektnummer, kundenummer, kundenavn, kundeadresse). De data, som du opretter ved denne procedure, gemmes på vores server og kan kun hentes af den respektive bruger (altså dig) under anvendelse af dit password.

Behandling af de ovenfor nævnte data sker i henhold til dit givne samtykke under registreringen i henhold til GDPR, art. 6 , stk. 1 litra a, samt opfyldelse af aftalen iht. GDPR, art. 6 , stk. 1, litra b. Desuden har vi en berettiget interesse i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1 lit. f. GDPR, at stille vores (potentielle og/eller tidligere) kunder samt vores medarbejdere og aftalepartnere en anvendelig software, som er tilpasset dine behov, og som vedvarende optimeres. Hertil skal softwaren analyseres for at kunne foretage kontinuerlige optimeringer. Analysen af softwarens brug sker ved web-applikationen ved hjælp af Google-Analytics (se hertil indsigelsesmuligheder ovenfor ciffer B 3). Der sker principielt ikke et indgreb i dine persondata, som er registreret i et projekt.

Til opfyldelse af aftalen (GDPR, art. 6, stk. 1, litra b) nødvendigt, i hvert fald også være i vores berettigede interesse (GDPR, art. 6, stk. 1, litra. f GDPR) er det desuden, at vi via de af dem angivne kontaktdata kan bede dig om et feedback til den anvendte software og / eller bede dig at tage kontakt til os for at modtage forbedringsforslag eller gøre dig opmærksom på nye muligheder ved et allerede anvendt program eller praktiske udvidelser / andre anvendelser.

(2) Uden dit udtrykkelige samtykke og uden lovmæssig baggrund videregives dine persondata ikke til tredje udenfor aftalen, udover til softwareudviklere, som vi har pålagt denne opgave. Vi videregiver disse data til de pågældende softwareudviklere, for at de kan stille dig nødvendige, tekniske informationer hhv. opdateringer til rådighed til den software, som du bruger. Vi henviser til, at det i dette tilfælde handler om en ordrebehandling i henhold til GDPR, art. 28. Den pågældende softwareudvikler har via aftale med os forpligtet sig til at overholde de lovmæssige krav om databeskyttelsesregler.

(3) Efter afvikling af aftalen spærres dine data for fortsat brug. Efter udløb af de skattemæssige og handelsretslige bestemmelser slettes disse data, hvis du ikke udtrykkeligt har indvilliget i en videre brug.l Data, der behandles på grundlag af GDPR, art. 6, stk. 1, lit f behandles indtil bortfald af den berettigede interesse og slettes derefter, senest, hvis du erklærer indsigelse mod databehandling. Lovmæssige opbevaringspligter opfyldes også med hensyn til disse data.

(4) Når softwaren stilles til rådighed via en app-store skal der yderligere tages hensyn til udbyderens henvisninger om omgangen med dine data.

Denne databrug ligger udelukkende i app-store-udbyderens ansvar.

 

5.4 Seminarer

Via OBO-websiden kan du også tilmelde dig til seminarer. Retsgrundlaget for disse tilmeldinger er GDPR, art. 6 , stk. 1 s 1 litra b. Dataregistreringen sker her med det formål at planlægge det pågældende seminar, udstedelse af deltagercertifikater samt kopier, til statistik analyse og afvikling af betalinger. Hertil forarbejder vi data af kategorierne "identifikationsdata", "afregningsdata", , "kontraktdata" og evt. "effektdata" (ved efteruddannelseskurser). Dataene overføres kun til serviceydere eller medorganisatorer der har til opgave at gennemføre arrangementet eller stilles til rådighed for foredragsholderen på arrangementet. En overførsel af data til tredje lande er ikke planlagt. Opbevaringsfristerne fremgår af de lovgrundlag, i relation til fakturaer er dette ti år.

6. Social-Plugins

På vores webside anvendes ingen Social-Plugins . Vi stiller kun link til forskellige Social Media-tjenester til rådighed. Hvilke data, der registreres af udbyderne og hvordan de bruges, findes i den enkelte serviceudbyders respektive erklæring om beskyttelse af persondata.

7. Google Maps

Denne webside bruger Google Maps til at vise interaktive kort og til at oprette en kørselsvejledning. Google Maps er en kort-serviceudbyder fra Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Vores position vises via denne serviceydelse, og du kan lettere finde vej til os. Det er en berettiget interesse i henhold til GDPR, art. 6, stk. 1, litra f.

Ved brugen af Google Maps kan der overføres informationer om brugen af denne webside inklusive din IP-adresse og den i rutevejlednings-funktionen indtastede (start-) adresse til Google i USA. Hvis du henter en websted fra vores internetplatform, som indeholder Google Maps, opbygger din browser en direkte forbindelse med Googles servere. Kortets indhold overføres direkte fra Google til din browser og derfra integreret i webstedet. Derfor har vi ingen indflydelse på omfanget af de data, som Google registrerer på denne måde. Efter vores nuværende information er dette mindst disse data:

  • - Dato og klokkeslæt for besøget på den pågældende webside.
  • - Internetadresse eller URL for den hentede webside
  • - IP-adresse, (start-)adresse indtastet i rutevejledningen.

Dette sker uafhængig af, om Google stiller en brugerkonto til rådighed, hvorigennem du er logget på. eller om der ikke eksisterer en brugerkonto. Hvis du er logget på Google, allokeres dine data direkte til din konto. Hvis du ikke ønsker en indordning ved Google via din profil, skal du logge dig fra før du trykker på knappen. Google gemmer dine data (selv for brugere, som ikke er logget på) som brugerprofiler og analyserer dem. En sådan analyse sker især iht GDPR, art. 6 stk. 1 lit. f på basis af en berettiget interesse fra Google om at placere personaliseret reklame, til markedsforskning og/eller udformning af sin websted.

Du har ret til indsigelse mod denne oprettelse af brugerprofiler, hvorved du skal henvende dig direkte til Google for dette formål. Læs hertil Googles erklæring om beskyttelse af persondata under https://www.google.com/policies/privacy. Indsigelsesmuligheden (Opt-Out) skal være tilgængelig via følgende link, www.google.com/settings/ads/.

Google LLC med sæde i USA er certificeret for den US/europæiske databeskyttelsesoverenskomst Privacy Shield som garanterer det databeskyttelsesniveau, som gælder i EU i henhold til (kriterier) EU-kommissionens opfattelse.

Hvis du ikke er indforstået med fremtidige overførsler af dine data til Google under brug af Google Maps, er der mulighed for at deaktivere Google Maps-serviceydelsen helt, idet du slukker anvendelsen af JavaScript i din browser. Google Maps og dermed også visningen af kort på denne websted kan dermed ikke bruges.

Googles brugerbetingelser findes via http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html de yderligere brugerbetingelser for Google Maps findes via https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. Udførlige informationer om databeskyttelse i sammenhæng med anvendelse af Google Maps findes på Googles internetside ("Google Privacy Policy"):Google Privacy Policy): http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Når du bruger vores websted, erklærer du dig indforstået med behandling af de data, som Google Maps rutevejledning registrerer om dig, på den ovenfor beskrevne måde og til det nævnte formål.

8. Sikkerhedsforanstaltninger

Vi træffer organisatoriske, aftalemæssige og tekniske sikkerhedsforanstaltninger tilsvarende teknikkens standard, for at sikre, at de databeskyttelsesretslige bestemmelser overholdes og dermed beskytter vi os mod tilfældige eller bevidste manipulationer, tab, ødelæggelse eller indgreb i de data, som vi behandler, fra uberettigede personer. En krypteret overførsel af data mellem din browser og vores server er en af vores særlige sikkerhedsforanstaltninger.